久しぶりにクラスメイトや同級生と集まる同窓会。
でも、いざ幹事を任されると「どうやって連絡を取ればいい？」「どんな文面がいい？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、メール・LINEで使える同窓会の案内文例を目的別に紹介します。
使いやすいテンプレート形式でまとめているので、コピペして編集すればすぐに使えます！

① 同窓会の案内を送る前に確認しておくこと

案内文を作る前に、まず次の3点を整理しておきましょう。

これらが明確になっていると、参加者がスムーズに判断しやすくなります。

② フォーマルな案内メールの文例（先生・上司が出席する場合）

件名：○○年卒 同窓会のご案内（〇〇高校〇〇期）

本文：

〇〇高校〇〇期の皆さまへ

ご無沙汰しております。クラス幹事の〇〇です。

このたび、卒業から〇年を迎えるにあたり、
久しぶりに〇〇期の同窓会を開催することとなりました。
近況を語り合いながら、懐かしいひとときを過ごせればと思います。

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■日時：2025年11月16日（日）18:00～20:30
■会場：〇〇ホテル 3F「桜の間」
（〇〇駅西口徒歩3分／アクセス：https://xxxxx）
■会費：6,000円（当日受付にて）
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ご参加いただける方は、〇月〇日までに
下記フォームまたはLINEにてご連絡ください。

出欠フォーム：https://xxxxx

皆さまにお会いできるのを心より楽しみにしております。

幹事代表：〇〇（旧姓：△△）
メール：xxxx@xxxx.com

③ カジュアルなLINE案内文（友人・同級生向け）

みんな元気？😊  
卒業してもう〇年…早いね！

このたび、久しぶりに同窓会をやろうって話になってます🎉  
軽くごはん食べながら、みんなで話そう！

📅 日時：11月16日（土）18:00～
📍 場所：〇〇カフェ（〇〇駅近く）
💰 会費：5,000円くらい（飲み放題付き）

参加できる人はこのLINEに「参加！」って送ってね🙌  
できれば〇月〇日までに返信お願いします！

④ 出欠確認のリマインドメッセージ文例

LINEやメールで送る際の例：

〇〇高校〇〇期 同窓会の出欠確認です！
返信締め切りが〇月〇日に迫っています🙇‍♀️  
まだ返信していない方は、「参加」または「欠席」で教えてください✨

みんなで懐かしい時間を過ごしましょう♪

⑤ 参加者への最終案内文例（前日〜当日用）

件名：明日の同窓会についてご案内（〇〇高校〇〇期）

本文：

〇〇高校〇〇期の皆さまへ

いよいよ明日が同窓会当日となりました！
改めてご案内いたします。

■日時：11月16日（土）18:00～
■会場：〇〇ホテル 3F「桜の間」

■受付：17:30～

久しぶりの再会を心より楽しみにしております😊
道中お気をつけてお越しください。

⑥ メッセージ作成のポイント

• 文字量はスマホで3〜5行程度が見やすい
• 絵文字を使うと親しみやすさUP（ただし多用しすぎ注意）
• 開催目的（「〇周年記念」「先生の退職祝い」など）を入れると印象が良い
• 「返信しやすい一言」を添える（例：「参加・不参加だけでもOK！」）

⑦ まとめ

同窓会の案内文は、分かりやすく・返信しやすく・温かみのある内容が理想です。
幹事の気持ちが伝わるひと工夫で、参加率がぐっと上がります。