同窓会を開催するにあたり、参加人数がある程度集まる場合は「貸し切り会場」を検討する価値はあります。
周囲を気にせず、自由に盛り上がる空間は、特別なひとときを演出してくれます。では、具体的に何人から貸し切りを考えるべきなのでしょうか？

貸し切りを検討する人数の目安は？

一般的に20～30人以上の参加人数がある場合、貸し切り会場を検討するとよいでしょう。
この人数になると、会場を丸ごと使えるメリットが大きくなり、より自由な演出やプログラムを楽しむことができます。

貸し切り会場を選ぶメリット

参加人数が多くなると、貸し切りのメリットもおおきくなります。
●周囲を気にせず楽しめる
スピーチや余興、映像上映など、参加者だけの空間で気兼ねなく行えます。
●費用が割安になることも！
貸し切りプランは人数に応じた料金プランが多く、1人当たりの負担が軽減される場合があります。
●レイアウトや演出も自由
机の配置やBGM、飾りつけなども会場側と相談しながら調整できる場合も多く、オリジナルの空間を作れます。
●写真や動画の撮影も気兼ねなく
貸し切りスペースなら、記念写真や集合写真も自由にできて、思い出つくりにも最適です。

少人数の場合でも貸し切りできるケースとは？

人数が20人未満の場合でも、条件によっては貸し切りが可能な場合もあります。
●平日の昼間など重要が少ない時間帯を選ぶ。
●小規模なカフェやレストランなど、貸し切り条件が柔軟な会場を探す。

会場によっては「人数」ではなくて、「最低利用金額」を設定しているところもあるので、一度問い合わせてみるのもおすすめです。

貸し切り会場を検討する際のポイント

同窓会の参加人数が20～30人以上になったら、貸し切り会場を視野に入れて会場探しを始めましょう。
人数や日時に合わせて、最適なプランを選ぶことが楽しい同窓会の成功につながります。